Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Europäischen Datenschutzgrundverordnung - DSGVO), des Bundesgesetzes über den Schutz personenbezogener Daten StF: BGBl. I Nr. 120/2017 (Datenschutzgesetz 2000 – DSG 2000) bzw. des Datenschutzanpassungsgesetzes 2018 BGBl. I Nr. 120/2017 sowie des Bundesgesetzes, mit dem ein Telekommunikationsgesetz erlassen wird, StF: BGBl. I Nr. 70/2003 (TKG 2003) in der jeweils geltenden Fassung).
AMVO - Austrian Medicines Verification Organisation
Operngasse 6/6, 1010 Wien
T: +43 1 4060 290-0
E-Mail: office@amvo-medicines.at
(im Folgenden auch „AMVO“)
AMVO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die AMVO von Ihnen erhält ausschließlich in jenem Umfang und zu den Zwecken, zu welchem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben sowie auf Basis eines in Art 6 Abs 1 DSGVO festgelegten Rechtfertigungsgrundes, primär zum Zweck der zur Erfüllung der Vertrags-/Geschäftsbeziehung und zum Zweck der Erfüllung diverser gesetzlicher Verpflichtungen, sowie im Einzelfall auf Grundlage berechtigter Interessen der AMVO. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören insbesondere der Name, die Adresse, die Emailadresse, die Telefonnummer.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur dann weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung der Vertrags-/Geschäftsbeziehung erforderlich ist und nachdem Sie Ihre Zustimmung dazu erteilt haben. Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern (Dienstleistern) wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, wobei die Auftragsverarbeiter auch zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (an sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Vertrags-/Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit erforderlich, für die Dauer des Vertragsverhältnisses / der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) sowie der Delegierten Verordnung (EU) 2016/161 vom 02.10.2015 ergeben, verarbeitet. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahren, betragen können, zu berücksichtigen. Innerhalb der AMVS haben nur jene Mitarbeiter Zugriff auf die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, welche diese im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke benötigen.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechtes.
Änderungen persönlicher Daten sind entsprechend bekanntzugeben/mitzuteilen.
Bei Verstößen in Zusammenhang mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht oder bei Verletzungen datenschutzrechtlicher Ansprüche in einer anderen Weise, besteht die Möglichkeit, diese bei der zuständigen Aufsichtsbehörde mit Beschwerde anzuzeigen. Die in Österreich hierfür zuständige Behörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8,1080 Wien.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die oben angeführten Kontaktdaten erfolgen.
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